完成后，单击“下一步”打开“路由选项”对话框，在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选“打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存一份接收到的传真文件的副本，在此还需要勾选“将副本保存到文件夹”选项，并再通过“浏览”选择一个保存传真文件的文件夹。至此传真属性已经配置成功，单击“下一步”，在“完成传真配置”对话框中单击“完成”即可。

  【小提示】 一定要保证安装的是原配Modem驱动程序，否则有可能显示不准确。

  打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”，在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘，等安装好后，当前对话框中就会出现一个传真机（Fax）图标。

  当有传真发来时，如果你的电脑处于在线状态，Windows XP会自动启动传真工具接收文件。完成后会在系统任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标，同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在我们前面设置好的文件夹中。

  我们可以在“传真控制台”中进行查看，也能够最终靠一些看图工具直接浏览传真文件。

  modem传真与普通传真的区别与电脑集成便于提升工作效率modem传真能轻松实现与办公软件的无缝集合编写好的电子文件直接通过modem发送出去有利于提升工作效率发送效果更清晰modem传真由于直接与对方传真机数字传输少了传统传真机中先打印再扫描的过程清晰度远高于传统传真机多人发送更方便传统传真机给多人发送文档非常麻烦必须一次次重复发送只有少数高档传真机才具有多人发送的功能而modem传真却能轻松地实现一次性向多位用户同时发送传真管理更容易类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真来管理比起传统纸质传真来自然方便很多节省传真耗材费用在整一个完整的过程中根本不需要任何传真耗材常年使用也是一份不小的节约中文简单易操作便利modem传真基于中文windowsxp和中文编辑软件而发送传真也和打印文件非常类似相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲上手更容易传统传真机可以长期处在工作状态而modem传真机一定要保证电脑打开这无疑在某种情况下限制了modem传真机的应用限制范围但若企业内部有一台常开的服务器的话把modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法

  双击“Fax”图标，打开“传真配置向导”对话框，单击“下一步”进入“发信人来自息”对话框。在此我们要对发信人信息进行一定的设置，如姓名、传真号码、办公电话、地址等内容。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是连接Modem的电话座机号码。

  填写好后单击“下一步”进入“选择传真发送或接收设施”对话框。在该对话框的“选择传真设备”栏中选择好你的Modem，勾选下面的“允许发送”、“允许接收”复选框，并根据自身的需求点选下面的应答方式，若选择“自动应答”，我们还需要设置好应答前的电话响铃次数。设置后单击下一步，在出现的“TSID”和“CSID”文本框中输入发送传真文件时显示的手机号，这样便于对方传真机识别。

  对于发送传统纸质传真较多的企业，Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑，再进行发送，相对于普通传真机来讲，显得麻烦了很多。因此，这类企业不太适合使用Modem传真机。

  从上面我们大家可以欣喜地看到，老“猫”在传真领域又能发挥余热了。其实，Modem中有的还带有语音功能，配合一些特殊的软件还能实现电话机和自动答录机的功能，只要您肯动脑筋，一些老的、过时了的配件也许还有另外一番广阔的天地可供施展。

  【小提示】经过实验，优先级一项,必须设置为“高”，否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。

  看完上述介绍，常用传真的朋友也许会说，上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样。平时的传真正常情况下不会将整页纸全显示发送信息，而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实，这点微软已经考虑到了，我们大家可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”，而通过Word 2003自带的传真模板来实现我们的目的。

  Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件，而发送传真也和打印文件非常类似，相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲，上手更加容易

  传统传真机可以长期处在工作状态，而Modem传真机一定要保证电脑打开，这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的应用限制范围，但若企业内部有一台常开的服务器的话，把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。

  传统传真机给多人发送文档非常麻烦，必须一次次重复发送，只有少数高档传真机才具有多人发送的功能，而Modem传真却能轻松地实现一次性向多位用户同时发送

  类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真来管理，比起传统纸质传真来，自然方便很多

  其实，现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows操作系统 （包括Windows 95、Windows 98、Windows XP）也都内置了传真组件，只不过因为当时大家只想着用Modem上网，买“猫”也只注意这个目的，很少有人注意它的传真功能罢了。今天，笔者就以Windows XP操作系统和ECOM EM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。

  大家从中可能已发现，在Windows XP中，传真机就像一台打印机。因此，发送传真时，只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样，常用的编辑软件像写字板、画图、Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来，笔者以Microsoft Word 2003为例为大家演示传真的发送。

  在Word 2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”，进而选择一款适合的传真模板，这时您会发现，新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外，剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了，我们大家可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中。然后和上面一样，点击“文件”菜单→“打印”进行传真发送，只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。

  【小提示】 如果想给外地发送传真，请选中“使用拨号规则”前面的对勾，就可以在“传真号码”框前输入电话区号了，此外，如果您的单位里有电话总机，这时在大多数情况下要先拨0，并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上，这时，就需要在传线秒钟（一个“,”代表延时1秒），再拨后面的“7777777”号码

  首先打开欲发送的文档，然后点击“文件”菜单→“打印”，在“打印机名称”中选择“Fax”传真机，点击确定。这时Word 2003会弹出“传真发送向导”对话框。点击下一步后，出现对线处手动输入收件人的姓名以及传线的“通讯簿”按钮，将常用的传真号码输入进去，以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人，点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下一步，出现首页选择对话框，要求我们最终选择一个适合的首页，它会出现在传真件的第一页，包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最后，再次点击“下一步”按钮，出现计划发送画面，就可以在位置1处选择何时发送，位置2处设置发送优先级。

  由于我们是第一次使用传真功能时，随后会自动弹出“传真配置向导”对话框，点击下一步进入发件人信息编辑区，按照提示输入相应内容。

  再次点击下一步，出现传真设备配置区。因我们要使用Modem作为传真设备，所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的Modem，本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后选中“允许接收”复选项，以实现传真机的自动应答功能，同时通过你自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。

  最后点击“下一步”后，将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”，用户以后就可通过它来管理接收和发送出去的传真了。

  接收传真是件很简单的事情，由于我们已将传真机设置为自动接收，所以只要打开电脑，Windows XP就会自动检查是不是有传真信号，并在设定的铃响次数后自动接听，同时弹出传真监视器，无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真，只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”，在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真，同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。

  你用宽带了吗？速度很快吧！可是那样一来我们手上的Modem就没事儿干了，那么Modem是不是就变成了一块“食之无味，弃之可惜”的鸡肋了呢？别忘了Modem可是一个数字信号和模拟信号相互转换的设备呀，它和传真机的基本工作原理其实都是一样的，只不过传真机比Modem多了个“扫描仪”和“打印机”的功能罢了。那么我们能不能把Modem变成一台传真机呢？可完全，像Windows XP就为咱们提供了非常完善的传真功能，可以让我们的Modem摇身一变，成为一台网络传真机。

  Modem传真能轻松实现与办公软件的无缝集合，编写好的电子文件直接通过Modem发送出去，有利于提升工作效率

  Modem传真由于直接与对方传真机数字传输，少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程，清晰度远高于传统传真机

  第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多，可以看说明书，查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法是通过系统的“设备管理器”来检查。

  右键点击“我的电脑”图标，选择“属性”，在弹出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮，系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项，如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能。

  用XP系统接收传线、开始——设置——打印机和传真机，（本机一定得安装调制解调器，必须有电话线、在空白处单击右键——安装一个本地传真机打印机，如果是第一次安装，则要选择传真设置（如果本机没安装传真服务，需要xp的安装盘加载一些文件）。

  点击“下一步”按钮，传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID，这里一般填入我公司的传真号码或企业名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时，TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置，以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。

  随后是设置是否收到传真后用打印机打印，还有是不是将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点，您能够准确的通过自己公司的情况自行设置。

  要想在Windows XP下收传真，首先要有一个具有传真功能的Modem。Windows XP系统在默认安装时并没安装传真功能，所以我们还需要为系统安装传真组件。

  进入“控制面板”，双击“打印机和传真”图标，会弹出“打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键，选择“设置传真”命令，系统会开始配置组件。之后，按提示插入Windows XP安装光盘，系统就开始自动安装传真组件了。安装好后，我们大家可以看到在“打印机和传真”窗口中多了一个“Fax”图标。