传真机作为一种用于传输纸质文件的设备，在现代办公环境中仍然扮演着重要角色。本文将详细的介绍传真机如何接收文件并打印出来，帮助用户更好地理解和使用这一设备。

  自动接收模式下，用户要确保传真机已经正确连接到电源，并且纸张、墨盒等耗材齐全且状态良好。打开传真机盖子，将纸张整齐地放入纸盘中，注意别超过纸盘的最大容量。此外，检查传真机是否设置为自动接收模式，这样当接收到传真信号时，传真机可以自动开始工作。一旦传真机准备就绪，就能开始等待传真信号了。当有人向传真机发送传真时，传真机会发出特定的信号声，通常是连续的“嘟嘟”声或尖锐的嘀声。如果传真机设置为自动接收模式，那么当接收到传真信号后，传真机会自动开始接收并打印传真文件，用户无需进行任何操作，只需等待传真打印完成即可。

  人工接收模式下，当听到传真信号声时，用户要迅速走到传真机前，按下传真机上的“接收”键或“开始”键。传真机会开始接收并打印传真文件。在接收过程中，请确保不要移动传真机或干扰其正常工作。传真接收完成后，传真机会自动停止工作并提示用户取走打印好的传真文件。此时，用户要检查文件是否清晰、完整。如果文件内容有误或打印质量不佳，能够尝试重新发送或接收传真。

  无论是自动接收还是人工接收，传真机在接收到文件后都会自动打印出来。用户只需确保传真机处于正确的接收模式，并且耗材充足，就可以顺利接收并打印传真文件。掌握这些基本的操作方法，能够在一定程度上帮助用户更好地利用传真机进行文件传输，提升工作效率。